# Atlas: tu base de conocimiento se arma sola. Fuente: https://www.onsecondbrain.com/guide/atlas Idioma: es Versión en inglés: https://www.onsecondbrain.com/guide/atlas.md --- El Atlas es el grafo de las personas, organizaciones y proyectos de tu trabajo. No lo llenás vos: se puebla con lo que escribís en las notas, con lo que se dice en tus reuniones y con lo que ponés en tus documentos. Cada entidad termina con una ficha, un artículo que se escribe solo y sus vínculos con todo lo demás, cada uno con su origen a la vista. ## Qué entra ### Qué es una entidad Una entidad es cualquier cosa de la que hablás seguido y que merece tener ficha propia. Hay cinco tipos, y cada uno tiene su color y su forma en el grafo —forma además de color, para que se lea igual con daltonismo. - **Personas** — Con quién trabajás. Su ficha junta sus tareas, las reuniones donde apareció, los documentos donde se la nombra y su historial en tus notas. - **Organizaciones** — Clientes, proveedores, equipos. La vista completa de una relación en una pantalla. - **Proyectos** — Lo que estás construyendo. Es la unidad natural para mirar avance sin abrir un gestor de proyectos. - **Tópicos IA · Hobby** — Los temas de tus reuniones. La IA los reconoce sola en cada recap y de noche junta los repetidos; no se crean a mano. - **Etiquetas** — Todo lo demás que quieras poder cruzar: productos, procesos, lugares, conceptos. ![Los tópicos que la IA reconoció, en el Atlas](https://www.onsecondbrain.com/screens/guide/topics.png) _Cada tópico abre con todo lo que lo mencionó, en orden._ ### Cómo se puebla, sin que lo cargues El Atlas no tiene una pantalla de alta que haya que llenar: las entidades entran mientras trabajás. - Escribís un nombre en la nota del día y la detección lo propone como entidad. - En un recap, el selector de entidades crea la que falta con + Crear «…» en el Atlas. - En un documento, seleccionás un nombre y lo das de alta con + Persona, + Proyecto, + Organización o + Etiqueta. - La creás a mano con el + del panel, cuando querés preparar el terreno antes de que aparezca. Cada mención suma material a la entidad. Esa acumulación es la que después permite que el artículo, las relaciones y las señales tengan de dónde salir. ### Sin confirmar: lo que el Atlas supone Hay nombres que aparecen una y otra vez en tus notas y en tus recaps sin que nadie los haya cargado. El Atlas no los ignora, y tampoco los da por hechos: los anota como sin confirmar. - Nace cuando el mismo nombre aparece en días distintos: una mención suelta no alcanza. Las palabras genéricas y los países no cuentan. - Se ve más transparente que el resto, y se va apagando a medida que pasan días de actividad sin que nadie la nombre. Nada se borra por fecha: si vuelve a aparecer, vuelve a encenderse. - Se muestran y se esconden con el switch Sin confirmar, al pie del panel. Buscando, aparecen todas. - Su ficha dice de frente que todavía no es real —No confirmada · la supuso el Atlas— y tiene dos salidas: Hacerla real, o Es una que ya existe…, que la funde con una confirmada y guarda su nombre como alias. El Atlas te propone cuáles podrían ser. - En el grafo tienen su propia capa, Nombrada junto a: con quién aparece nombrada. > **Una suposición no etiqueta nada** > > Hasta que la confirmás, una entidad sin confirmar nunca etiqueta una tarea, entra en un tablero ni queda como responsable de nada. Sirve para que la veas venir, no para decidir por vos. Por ahora se ven en la computadora; el teléfono muestra sólo las confirmadas. ## Lo que arma ### Las tres capas del grafo Si todos los vínculos se dibujan iguales, no se distingue lo que alguien afirmó de lo que una máquina dedujo. Acá cada capa se dibuja distinto. 1. **Relación cargada** — La declaró una persona: cliente, equipo, partner, reporta a. Es la más fuerte y la que manda cuando hay conflicto, porque atrás hay alguien que se hace cargo. 2. **Link del wiki** — El artículo de una entidad nombra a otra. Es un vínculo real y verificable —está escrito— pero nadie lo declaró como relación: se deduce del texto. 3. **Afinidad semántica** — Nadie lo escribió: aparecen juntas, una y otra vez, en reuniones, tareas y documentos. Es la capa que descubre cosas, y por eso es la que se dibuja más tenue: es una pista, no un hecho. En el grafo, pasar por un nodo enciende su vecindario y apaga el resto, así se lee de quién depende qué sin perderse en la maraña. ![El grafo de conocimiento del workspace](https://www.onsecondbrain.com/screens/guide/graph.png) _El grafo del workspace. Color y forma dicen el tipo —persona, organización, proyecto—, y cada línea es una relación que salió de tu propio material._ ### Lo que el Atlas deduce mirando el contenido Dos señales, y las dos miran el contenido y no los nombres. Por eso encuentran cosas que una búsqueda por nombre no encuentra. - **Relaciones sugeridas** — Dos entidades que aparecen juntas más de lo que el azar explicaría, o que la IA ve vinculadas, salen en Sugeridas, en la pestaña Relaciones de la ficha. Con ✓ guardás la relación; con ✕ no te la vuelve a sugerir. - **Parecidas** — Compara de qué trata el material de cada entidad, no cómo se llama, y muestra las más parecidas con su % de coincidencia. Así salen duplicados que el nombre no delata. Por ahora, en el teléfono. ### El wiki que se escribe solo Cada entidad tiene un artículo generado a partir de todo el material donde aparece: tus notas, tus recaps, tus documentos, sus tareas. - Cada afirmación lleva la cita de su fuente: la nota o la reunión de donde sale, a un clic. - Lo reusa el asistente de WhatsApp y Telegram: cuando le preguntás algo sobre un cliente, la respuesta parte de su artículo. Ver WhatsApp y Telegram. - Se reescribe solo cuando entra material nuevo: cada noche se rehacen los artículos de las entidades que cambiaron. Y si no querés esperar, Regenerar lo rehace en el momento. ### La ficha de una entidad Es la pantalla que se abre antes de una reunión con un cliente y que reemplaza a diez minutos de buscar en tres apps distintas. Todo lo de la entidad va en pestañas: - Wiki — su artículo. Si la entidad está en más de un espacio tuyo, lleva la marca También en… y abre con En todos tus espacios: lo que cruza los dos y qué dice cada uno. - Relaciones — con quién se conecta, agrupado por tipo, sus Sugeridas y las Decisiones que la tocan. Al costado, el Mapa: pasás por un vecino y se apaga el resto, y Abrir en el grafo te lleva al grafo entero. - Tareas — sus tareas y sus hitos. Se marcan hechas desde ahí mismo. - Carpeta — sólo en proyectos: sus documentos, lienzos, recaps, clips y archivos, con buscador y filtro por tipo. Lo que apenas lo nombra no entra: eso queda en la Historia. - Historia — todo lo que la tocó, mes por mes y con su origen: tareas, decisiones de un recap, documentos, notas del día. En tu propia ficha hay una pestaña más, Vos: lo que se entiende de cómo trabajás. Ver Secondbrain Me. ![La ficha de un proyecto en el Atlas, recorrida pestaña por pestaña](https://www.onsecondbrain.com/screens/loops/ficha.jpg) _Un proyecto en dos espacios: Wiki, el mapa de relaciones encendiéndose por vecino, Tareas, Carpeta e Historia._ ## Usarlo y mantenerlo ### Recaps y reportes: lo que el Atlas devuelve El Atlas no es solo un lugar para mirar: es la estructura que hace que los resúmenes automáticos digan algo. - Cada recap asocia sus entidades al terminar, así que la ficha de un cliente se llena con cada reunión que tenés. - Los reportes de período —del día al año— agrupan lo que hiciste por proyecto, cliente o persona, no por orden cronológico. Por eso se leen: cuentan de qué se trató tu semana, no en qué orden pasó. Ver El digest. ### Fusionar, limpiar y mantener Un grafo que crece solo se ensucia solo. Estas son las herramientas para que no se vuelva inservible; casi todas viven en la computadora, y en el teléfono se renombra y se borra: - Optimizar el Atlas — el botón ✨ al pie del panel revisa las sin confirmar y propone en tanda qué fusionar, separar, confirmar, borrar o restaurar (las que borraste y se siguen nombrando). Revisás cada cambio antes de aplicarlo. - Mergear — desde la ficha: "Acme", "Acme SA" y "acme" pasan a ser una sola, con todo su material y sus relaciones, y el nombre que desaparece queda como alias. - Renombrar — en una persona cambia sólo el nombre, salvo que elijas Cambiar el nombre y reescribir el pasado. En los demás tipos el nombre nuevo se escribe en todos lados y el viejo queda como alias. - Fijar arriba — hasta cinco entidades quedan arriba de la lista, fuera del scroll, de los filtros y de la búsqueda. - Auto-merge de duplicados y Purgar etiquetas sin uso — en la configuración del workspace, pestaña Avanzado. El primero junta las que se llaman igual o coinciden con el alias de otra; el segundo borra de una vez las que no aparecen en ninguna nota del día, sin pasar por la papelera. - Vincular una persona a su cuenta — si usa Secondbrain, la invitás desde su ficha y le llega lo suyo. Ver Secondbrain Teams. - Papelera e historial — al pie del panel. Lo que borraste se restaura desde la papelera, con sus vínculos. Y el historial de la wiki muestra cada versión del artículo: cuándo cambió y quién lo cambió, vos, el proceso automático o un agente por MCP. ### Seguir leyendo - [Memoria, docs y canvas](https://www.onsecondbrain.com/guide/memory) — Documentos, colaboración en vivo, lienzos, archivos y IA. - [El digest y los reportes](https://www.onsecondbrain.com/guide/digest) — El reporte del período, y el mail que llega solo. - [Recaps de reuniones](https://www.onsecondbrain.com/guide/recaps) — Grabar audio y pantalla, transcribir y sacar los accionables.