# Planificá por tu energía, no por los huecos del calendario. Fuente: https://www.onsecondbrain.com/guide/calendar Idioma: es Versión en inglés: https://www.onsecondbrain.com/guide/calendar.md --- Un calendario común te muestra dónde hay lugar. Eso no alcanza: a las cuatro de la tarde hay lugar y no rendís. El planificador de secondbrain reparte tu semana sobre la curva real de tu día —tu pico, tu almuerzo, la caída de después— y te obliga a elegir con una cuota en vez de dejarte una lista infinita. ## El calendario ### Mes, semana y arrastre Tus eventos y tus tareas viven en la misma grilla. Vista de mes para leer la forma del período, vista de semana para trabajar. - Arrastrá una tarea a un día para planificarla; arrastrala a una hora para reservarle el bloque. - Arrastrá un entregable entero y se agenda como un solo bloque con todas sus tareas colgadas adentro. - Los eventos de tus calendarios conectados aparecen al lado, y el planificador los respeta: no te propone trabajar encima de una reunión. - Un evento puede vincularse a una tarea, así lo que reservaste y lo que tenés que hacer no son dos objetos distintos. - En la vista de semana, un evento se estira desde arriba o desde abajo para cambiarle el horario; antes de guardar, se confirma. - Desde el evento se graba la reunión, y el recap nace atado a ese evento. - Un evento con hora te avisa diez minutos antes, en el teléfono y aunque la app esté cerrada. Desde el evento elegís otro momento, varios o ninguno; el aviso Eventos del calendario, en tus ajustes, lo cambia o lo apaga para todos. - Lo que organiza otra persona, o vive en un calendario de sólo lectura, se ve rayado y no se edita: una invitación ajena sólo se rechaza. Una reunión cancelada queda gris y tachada, y no avisa. - Ocupación de otros workspaces pinta en gris lo que ya tenés agendado en tus otros espacios. Y al guardar un evento que se pisa con algo —acá o en otro workspace—, te lo dice, sin impedirte guardarlo. ![La semana en el calendario, con las tareas sin fecha al costado](https://www.onsecondbrain.com/screens/guide/calendar.png) _La semana, con lo agendado y lo que vence arriba de todo. A la izquierda, lo que todavía no tiene fecha: se arrastra al día y ya queda._ ### El mismo calendario en el teléfono La agenda es una de las cinco pestañas de la app móvil, y muestra lo mismo que acá: tus eventos, los de los calendarios conectados, las tareas que vencen, los recaps que grabaste y los días que cerraste. ![El calendario de la app móvil en vista de mes y de semana](https://www.onsecondbrain.com/screens/guide/phone-calendar.png) ![El calendario de la app móvil en vista de mes y de semana](https://www.onsecondbrain.com/screens/guide/phone-calendar-week.png) _En el teléfono: el mes con la lista del día elegido abajo, y la semana con sus columnas y su franja de todo el día._ - Cuatro vistas —día, 3 días, semana y mes— y se pasa de una fecha a otra deslizando. - En día y 3 días se mantiene apretado un evento y se lo mueve de hora o de día; en un hueco vacío se marca el rato con el dedo y se crea ahí. - Crear y editar es un formulario a pantalla completa, con los selectores nativos de fecha y hora. - El planificador no está en el teléfono: reparte la semana sobre una grilla que necesita pantalla grande. El detalle está en la app móvil. ## Planificar por energía ### La teoría: el día no es una grilla pareja La mayoría de las herramientas te dan un día plano: ocho casilleros iguales de una hora. Tu cabeza no funciona así, y planificar como si funcionara es la razón por la que el plan del lunes no sobrevive al martes. La forma del día no la inventamos: sale de la investigación sobre ritmos circadianos aplicada al trabajo y de la idea de cronotipo —el rasgo que se mide desde 1976 con el cuestionario de Horne y Östberg, y hoy con el MCTQ de Roenneberg; Daniel Pink lo divulgó en When—. El pico, la caída y la recuperación existen en todo el mundo, pero cada uno los tiene a distinta hora. Ver Planificar, en el framework. El día real tiene esta forma, y el planificador la usa entera: 1. **El pico** — Una sola ventana de unas tres horas en la que tu cabeza da lo mejor. Es la única franja que se reserva para lo difícil, y es lo primero que se protege. Tres horas es lo que se sostiene de corrido sin quemarse. 2. **El almuerzo** — No es un hueco: es un corte. Nada se agenda ahí. 3. **La caída** — Los tres cuartos de hora que siguen a la comida. La digestión no negocia. El planificador solo baja ahí si no le queda otra, y te lo dice. 4. **La segunda ola** — Después del bajón hay energía otra vez, con menos filo que el pico. Es donde entra lo liviano: coordinación, seguimiento, mantenimiento. 5. **La amortiguación** — Los últimos treinta minutos de la jornada no se planifican nunca. Absorben todo lo que se corrió durante el día. Un plan sin amortiguación se rompe la primera vez que algo dura de más — o sea, siempre. > **El pico es tuyo, no de tu horario** > > La ventana en la que rendís no se recorta con tu jornada laboral. Si rendís de 8 a 11 y entrás a trabajar a las 10, a las 8 seguís rindiendo: lo único que pasa es que ahí no se te puede agendar nada. Esa distinción importa, porque es la que evita que el planificador te "corrija" el pico para que le entre en la agenda. ### Elegir tu pico Elegir el pico es elegir tu cronotipo, y acá se hace en tres clics en vez de con un cuestionario. Se configura una sola vez: hay tres plantillas —la misma ventana de tres horas con distinto arranque, una por cronotipo— y una opción a mano para el que ya sabe exactamente cuándo rinde. - **Mañana — desde las 8** — El cronotipo madrugador: das lo mejor apenas arrancás. Es el que menos se pelea con las reuniones, que suelen caer más tarde. - **Mediodía — desde las 10** — El intermedio, el más frecuente de los tres: levantás sobre el final de la mañana, cuando ya arrancó el día pero todavía no comiste. - **Tarde — desde las 15** — El cronotipo nocturno, que recorre el día al revés: das lo mejor en la segunda ola. Es también el patrón de quien tiene la mañana ocupada por otros. - **A mano** — Elegís la ventana exacta, con hora de inicio y de fin. Para picos que no entran en ninguna plantilla o para jornadas partidas. Además configurás tu jornada: hora de entrada y de salida, ventana de almuerzo, cuánto dura tu caída (0, 30, 45, 60 o 90 minutos) y qué días de la semana trabajás. Con eso el planificador ya sabe dónde puede y dónde no. Es la misma configuración que Tu energía, en Configuración → Perfil y en el teléfono: la cambiás en un lado y queda en los dos. ![El planificador mostrando la curva del día y la ventana de pico](https://www.onsecondbrain.com/screens/guide/planner.png) _El planificador no reparte sobre casilleros iguales: reparte sobre tu curva. El pico se pinta sobre el calendario, y ahí —y sólo ahí— cae lo difícil._ ### La cuota 1-3-5 · Hobby: la semana entra en un tamaño El planificador no te deja meter todo. Arranca con una cuota, y esa es la parte incómoda a propósito: - 1 crítico — el entregable que define la semana. Si esta semana solo pasa esto, la semana valió. - 3 de impacto — los proyectos que mueven la aguja. - 5 operativas — coordinación, seguimiento, mantenimiento. Lo que no cambia el resultado, pero si no se hace, molesta. Lo que no entra se posterga. Y postergar es exactamente la decisión que el planificador te obliga a tomar el lunes, en vez de dejarte una lista de treinta ítems que ya sabés que no vas a hacer y que te va a hacer sentir mal cada vez que la mires. La cuota es un punto de partida, no un dogma: cada uno ajusta la suya —hasta nueve por nivel— y el planificador se acuerda. El número 1-3-5 sale de la productividad de blog, pero lo que sostiene la idea no es el número: es que limitar el trabajo empezado a la vez acorta el tiempo en que cada cosa se termina. Está explicado en Planificar, en el framework. ![La semana repartida en el planificador, según la cuota y el pico de rendimiento](https://www.onsecondbrain.com/screens/loops/planificador.jpg) _Tu semana, según cuándo rendís mejor._ ### Cómo se reparte lo que elegiste Una vez que elegiste qué entra, el reparto es automático y sigue reglas explícitas: - Lo profundo va al pico. Crítico e impacto solo se ubican en la parte de tu ventana de pico que además cae dentro de tu jornada. - Lo liviano va a lo que sobra. Las operativas se reparten en el resto del tiempo trabajable, fuera del pico. - Los bloques son de 30, 60 o 90 minutos. Más de noventa minutos seguidos no es un bloque, son dos: la regla del método es partirlo. - La caída se usa último. Solo si no queda otro lugar, y queda marcada como tal. - Fuera de la jornada es el último recurso. Si la semana laboral ya no da, propone entre las 7 y las 22 —y lo dice—, porque proponer el martes a las siete de la tarde es mejor que dejar la tarea sin ubicar y sin decisión. ### Quién ejecuta cambia cuánto ocupa Planificar sin saber quién ejecuta no sirve. Una tarea tuya te come una franja de trabajo; una que ejecuta otro te come diez minutos de seguimiento. Son dos cosas distintas y el calendario tiene que decirlo. - **Mío** — La hago yo. Reserva un bloque de trabajo real: 60 minutos por defecto si es profunda, 30 si es liviana. - **Espero** — La ejecuta otro y yo controlo. Reserva 15 o 30 minutos de seguimiento, no una franja de trabajo. Es lo que hace que la semana entre. Las tareas que te llegaron por una persona vinculada del Atlas se asumen de otro; el resto, tuyas. Se corrige con un clic. Un entregable propio reserva media hora por tarea, con tope de tres horas: un entregable de quince tareas no puede comerse el día entero de un tirón. Si lo ejecuta otro, reserva lo mismo que cualquier seguimiento. ## Tus otros calendarios ### Conectar tu calendario Las tres son opcionales y se conectan solo cuando vos las autorizás. Ninguna es necesaria para usar el planificador. La sincronización de tareas con ClickUp y Jira vive en Tareas y detección. En la compu se conectan en el mismo lugar: el selector de workspace, arriba a la derecha → Editar workspace → pestaña Calendar. Desde el calendario también se llega con el engranaje que está al lado del título. Hay que ser dueño o administrador del espacio. En el teléfono, desde el menú de la Agenda → Conectar un calendario: Google y Microsoft se autorizan en el navegador del teléfono, que es lo que ellos exigen. ¿Qué calendario vas a conectar?: **Google Calendar** La conexión más completa: los eventos entran, y los que creás acá pueden salir hacia Google. 1. **Abrí la pestaña** — Selector de workspace → Editar workspace → Calendar, y apretá Conectar Google. 2. **Elegí la cuenta y autorizá** — Se abre una ventana de Google —en la app de escritorio, tu navegador de siempre, porque Google no acepta ventanas embebidas—. Elegís con qué cuenta y aceptás. 3. **Volvé a la app** — La ventana avisa que ya está y se cierra sola. Al volver a secondbrain la cuenta aparece en la lista y la primera sincronización arranca ahí mismo. - Entran todos los calendarios de esa cuenta: no hay un paso de elegir cuáles. Después se tildan los que son de este workspace —en la columna izquierda del calendario, donde también se elige el color, o en la misma pestaña Calendar—: uno destildado no se ve ni te avisa. - Para que un evento que creás acá salga hacia Google, elegí el calendario de Google en ¿En qué calendario?. Por defecto queda en Secondbrain (local), que no sale a ningún lado. - Los invitados y el link de videollamada necesitan un calendario de Google o de Microsoft: un evento local no invita a nadie. - Desconectar revoca el permiso en Google y borra de acá los eventos que había traído. En la compu no pide confirmación. **Microsoft / Outlook** Lo mismo que Google. Sirve igual para una cuenta personal de Outlook.com que para una de trabajo o de estudio. 1. **Abrí la pestaña** — Selector de workspace → Editar workspace → Calendar, y apretá Conectar Microsoft. 2. **Elegí la cuenta y autorizá** — Microsoft arranca mostrándote el selector de cuenta, así que si tenés la personal y la del trabajo en el mismo navegador no se equivoca de una. 3. **Volvé a la app** — Igual que con Google: la cuenta aparece en la lista y sincroniza sola. - Entran todos los calendarios de la cuenta, con la misma escritura opcional por evento que Google. - Muchas empresas exigen que su área de IT apruebe secondbrain antes de que nadie conecte. Si te pasa, al volver de Microsoft te queda el link de aprobación y un mail listo para mandarles; se aprueba una sola vez, para toda la empresa. Mientras tanto, Outlook publica tu calendario como dirección ICS, y eso entra por Agregar por URL (iCal), en sólo lectura. - Al rechazar una invitación, Outlook la saca del calendario; Google, en cambio, la deja marcada como rechazada. No es cosa nuestra: es cómo trabaja cada uno. - Desconectar borra de acá los eventos de esa cuenta. El permiso, del lado de Microsoft, se quita desde tu cuenta de Microsoft. **Apple Calendar** Apple no ofrece un inicio de sesión para el calendario: iCloud se conecta con tu Apple ID y una contraseña de aplicación. Una vez conectado funciona como Google: los eventos entran, y los que creás acá pueden salir hacia iCloud. 1. **Generá una contraseña de aplicación** — En appleid.apple.com → Inicio de sesión y seguridad → Contraseñas específicas para apps. La contraseña de tu Apple ID no sirve: iCloud la rechaza. 2. **Conectá iCloud** — Selector de workspace → Editar workspace → Calendar → Conectar iCloud. Ponés tu Apple ID (tu correo), la contraseña de aplicación y Conectar. 3. **Tildá los que son de este workspace** — Entran todos los calendarios de la cuenta, y se eligen igual que los de Google. > **Otros calendarios, por dirección** > > Para Fastmail, Nextcloud o cualquier archivo .ics publicado está Agregar por URL (iCal): pegás la dirección, le ponés un nombre si querés, y Agregar. Se comprueba en el momento: si no responde, o si lo que hay no es un calendario, te lo dice en vez de guardarte una suscripción rota. > > Es de sólo lectura de punta a punta: los eventos se ven junto a los tuyos, pero no se editan ni se borran desde acá. Del archivo se leen el título, la descripción y el horario, y un evento que se repite aparece una sola vez, en su fecha original. > > Esto trae eventos para acá. Para que tus tareas aparezcan en Apple Calendar, el camino es el otro, y está acá abajo. > **Lo que vale para las tres** > > Se sincroniza al abrir el workspace, cada quince minutos con la app abierta y cada vez que volvés a la pestaña: si nadie abre la app, no se sincroniza. La ventana es de sesenta días para atrás y ciento ochenta para adelante. > > Las cuentas son tuyas y de ese workspace: si trabajás en tres espacios, conectás tres veces, y nadie más ve tus calendarios. Podés conectar varias cuentas del mismo proveedor. > > Si el permiso vence o se revoca, la cuenta queda marcada como requiere reconexión. En Google y Microsoft aparece Reconectar, que la vuelve a autorizar sin perder nada; en iCloud, se vuelve a Conectar iCloud con una contraseña de aplicación nueva. ### Tus tareas, adentro de tu calendario Lo de arriba trae tus eventos para acá. Esto va al revés: secondbrain publica una dirección iCal con tus tareas, y vos te suscribís desde el calendario que ya mirás — incluido el teléfono, sin instalar nada. La dirección se copia una sola vez: selector de workspace → Editar workspace → Calendar, y abrís el bloque Suscripción iCal (solo lectura). Ya está generada; sólo hay que apretar Copiar. ¿Desde dónde te vas a suscribir?: **Apple Calendar** 1. **En la Mac** — Calendario → Archivo → Nueva suscripción de calendario, pegás la dirección y Suscribir. 2. **En el iPhone** — Ajustes → Calendario → Cuentas → Agregar cuenta → Otro → Calendario suscrito, y pegás la dirección. Suscribiéndote en la Mac con la misma cuenta de iCloud, el calendario baja solo al teléfono y no hace falta el segundo paso. **Google Calendar** 1. **Abrí Google Calendar en el navegador** — Desde el teléfono no se puede agregar: la opción existe sólo en la web. 2. **Agregá el calendario** — En el panel izquierdo, el + que está al lado de Otros calendarios → Desde URL. 3. **Pegá la dirección** — Y Agregar calendario. Una vez agregado se ve también en la app del teléfono. **Outlook** 1. **Abrí Outlook en la web** — Y andá a Agregar calendario → Suscribirse desde web. 2. **Pegá la dirección** — Y Importar. > **Qué trae, y quién decide cada cuánto se actualiza** > > El feed lleva tus tareas y nada más: no van los eventos, ni los recaps, ni los pomodoros. Cada tarea entra como un evento de día completo, y las que ya cerraste aparecen marcadas. > > Una tarea sin fecha no se queda afuera: cae en el día que le corresponde por su urgencia, y si tampoco la tiene, hoy. > > Cada cuánto se refresca lo decide tu app de calendario, no nosotros. Apple suele ir al día; Google puede tardar horas. No es que el feed esté viejo: es que todavía no volvió a pedirlo. > > La dirección es pública: quien la tenga ve las tareas de ese workspace. Por eso al lado está Regenerar URL, que crea una nueva y deja la anterior sin efecto — hay que volver a suscribirse en cada lugar donde la habías puesto. ### Qué datos toca cada una - **Google Calendar** — Lee y escribe eventos de calendario para mostrarlos junto a tus tareas y para crear o actualizar eventos cuando planificás una tarea. - **Microsoft / Outlook Calendar** — La misma sincronización de calendario en dos vías. - **Apple Calendar** — Suscripción iCal: leemos tus eventos para mostrarlos dentro de tu workspace, y podés suscribir tus tareas de Secondbrain desde Apple Calendar.