# La nota del día: escribís una vez, con la forma que ya usás. Fuente: https://www.onsecondbrain.com/guide/dailynotes Idioma: es Versión en inglés: https://www.onsecondbrain.com/guide/dailynotes.md --- Es la pantalla por la que entra casi todo. Escribís el día como se lo contarías a alguien —en bullets, con sangría, con el nombre del cliente arriba— y de esa forma sale el resto: cada línea se lee junto a la rama que la contiene, los nombres se completan con los de tu Atlas, y lo que suena a compromiso queda marcado con sus etiquetas y su fecha. Esta página explica cómo escribirla para que eso funcione. ## La página y su forma ### Una página por día No hay documentos que crear ni carpetas que elegir: hay un día, y hoy ya está abierto. Los días se recorren de corrido hacia atrás, y cada uno guarda solo mientras escribís. Hay otras formas de escribir en la nota de hoy sin abrir la pestaña: - **El teléfono** — La misma nota del día en el móvil, con dictado por voz para cuando estás caminando. Ver App móvil. - **WhatsApp o Telegram** — Lo que le escribís al bot, o le dictás en un audio, entra a la nota de hoy. Ver WhatsApp y Telegram. - **Claude, ChatGPT o Gemini** — Con el MCP conectado, le pedís que anote algo y lo escribe en tu nota. Ver MCP y clientes de IA. Si el planificador te dejó el Crítico de la semana para ese día, arriba de la nota aparece Abre el día con esa tarea: es lo que va primero. Ver Calendario y planificación. ![La nota del día con las tareas detectadas marcadas T1 a T5](https://www.onsecondbrain.com/screens/guide/daily.png) _Un día abierto, con las marcas T1, T2… sobre el texto y el panel de inteligencia a la derecha. Nada de eso existe todavía como tarea: existe cuando cerrás el día._ ### Bullets, índices y sangría: la forma es el dato El editor es de bloques, como el de los documentos: viñetas, listas numeradas, checklists, títulos y párrafos sueltos. Para el análisis, el marcador da igual: lo que importa es de quién cuelga cada línea. - Una línea sin viñeta abre un tema. Es el encabezado: el nombre del cliente, de la persona o del proyecto. - Un bullet es un ítem de ese tema. Con -, * o •, con espacio o sin espacio después del guion. - La sangría arma el árbol: Tab mete un nivel y Shift+Tab saca. Si escribís rápido, repetir el guion hace lo mismo — -- es dos niveles, --- es tres. Una nota bien formada se ve así: ``` Acme - reunión con Ana por la renovación -- hay que mandarle la propuesta el viernes -- el contrato lo revisa legales - se decidió facturar por hito y no por hora Interno - terminé la migración de la base - pendiente: definir la fecha del release ``` > **Por qué la forma importa tanto** > > Cada línea se analiza sola, pero con su rama. Si el nombre del cliente está una sola vez arriba y los bullets cuelgan de ahí, esas tres líneas ya saben de quién hablan. Si en cambio todo va corrido en un párrafo, cada oración queda sin contexto y hay que repetir el nombre en cada frase — que es exactamente el trabajo doble que el método existe para sacarte. > > La regla práctica: un ítem por línea, y el nombre propio una sola vez, arriba. Si ya escribiste de corrido, la píldora Ordenar por tema de la barra de abajo de la nota la reescribe con esa forma —un renglón por tema y los ítems colgando— sin cambiarles el texto a las líneas que ya son tareas, y mientras no sigas escribiendo, Deshacer el orden la deja como estaba. Aparece cuando la nota ya tiene unos cuantos renglones, en la web y el escritorio; en el plan Free, dos veces por día. ### La herencia: cada línea se lee con su rama Cuando una línea sale a analizarse, no va sola: va con la cadena completa de sus padres como contexto. El bullet más profundo del ejemplo de arriba llega como "hay que mandarle la propuesta el viernes", con "Acme" y "Ana" colgando de él. ![La rama entera baja al hijo: la tarea sale con las dos etiquetas y con la fecha, sin que hayas escrito ninguna de las tres cosas dos veces.](https://www.onsecondbrain.com/ai/diagrams/herencia.es.svg) _La rama entera baja al hijo: la tarea sale con las dos etiquetas y con la fecha, sin que hayas escrito ninguna de las tres cosas dos veces._ De ahí salen tres comportamientos que conviene conocer: 1. **Las entidades del padre bajan al hijo** — La persona, la organización o el proyecto que están en el encabezado se le pueden asociar a la tarea del bullet, con la grafía exacta con la que están escritos arriba. Por eso el nombre va bien escrito una vez y no cinco veces mal. 2. **El padre con hijos propios queda como contexto** — "Acme temas pendientes" o "Ana, terminar para esta semana" no se convierten en tarea: el ítem de verdad está en los bullets de abajo, y la línea de arriba solo los agrupa. Sin esta regla, cada encabezado te dejaría una tarea fantasma sin objeto. 3. **Salvo que los hijos sean partes, no ítems** — "Revisar el contrato completo" con "sección 3" y "sección 4" abajo sigue siendo una tarea: los hijos son pedazos del mismo objeto, no encargos independientes. El criterio que ordena todo esto: una tarea tiene que entenderse sin leer los bullets que la siguen. Si para saber qué hay que hacer necesitás mirar más abajo, esa línea es contexto. ### El predictivo: tu conocimiento, mientras escribís A partir del tercer carácter, lo que estás tipeando se compara contra los nombres de tu Atlas —personas, proyectos, organizaciones y etiquetas— y aparece una lista chica al lado del cursor. Compara contra los alias además del nombre guardado, y engancha por el medio y por nombre compuesto: "Mari" te ofrece a Mariana Falcón y "carlos cast" a Carlos Castro. Se inserta con Enter o Tab, y en los días cerrados no aparece. > **Por qué conviene aceptarlo siempre** > > Lo que inserta es el nombre tal como quedó guardado en su ficha, con sus tildes y sus mayúsculas. Eso es lo que hace que la mención enganche con la ficha que ya existe en vez de proponer una entidad nueva casi idéntica: "Mariana Falcon" y "Mariana Falcón" son dos fichas distintas y la misma persona para vos. > > La app trata de no duplicarte fichas por un nombre escrito a medias, pero nada sale tan barato como aceptar la sugerencia con Enter. La misma caja aparece en los documentos, y ahí además completa las variables de una fórmula cuando escribís {{. Ver Memoria y documentos. ## Lo que la nota entiende ### Qué queda marcado mientras escribís · Hobby La detección corre sobre lo que escribís sin tocarlo: pone marcas encima, nunca reescribe tu texto. Cada línea con contenido cae en una de cuatro clases, y las tres primeras dejan una marca numerada sobre el texto: | Marca | Qué es | Ejemplo | | --- | --- | --- | | T | Una acción futura: obligación, intención o compromiso todavía sin ejecutar. | "hay que mandarle la propuesta el viernes" | | D | Una decisión, un criterio o una definición ya tomada. | "se decidió facturar por hito y no por hora" | | M | Algo ya hecho o un estado: algo que ya pasó o que está en curso. | "terminé la migración de la base" | | — | Contexto: encabezados, títulos sueltos, preguntas sin respuesta. | "Acme temas pendientes" | Lo que querés que sea tarea, algo ya hecho o decisión sin depender de la detección lo marcás vos: el menú / → Marcar como tiene Tarea, Ya hecho y Decisión (y Recordatorio, más abajo). Esa línea lleva su marca desde que la escribís y la detección no se la cambia. Sobre las T puede aparecer una segunda marca, en ámbar: el aviso de que esa tarea, leída sola dentro de una semana, no se va a entender. Cómo se puntúa y para qué sirve, en la sección siguiente. En paralelo, el panel de la derecha arma las etiquetas del día: personas, proyectos, organizaciones y etiquetas libres, cada una enlazada a su ficha del Atlas. Cuando aparece un nombre que no reconoce, te lo pregunta —¿quién es "Ana"?— y lo resolvés enlazándolo a alguien que ya existe o creándolo ahí mismo. Todo es reversible antes de cerrar: - El ojo tachado descarta una tarea, una decisión, algo ya hecho o una etiqueta. Deja de contar para el cierre, y tu texto queda intacto: lo que sobraba era la marca, no la línea. - Lo descartado se junta en Ignorados, y de ahí se restaura con un clic. - Lo que ya está confirmado en el Atlas manda sobre lo que adivinó la detección: si "Acme" está guardada como organización, no la va a tratar como persona porque en una frase pareció un nombre. ### El puntaje de ambigüedad: que se entienda dentro de una semana Una tarea escrita en la nota vive dos vidas. En la nota está rodeada de todo lo que la explica: el renglón de arriba, el proyecto del que cuelga, lo que venías escribiendo. En el tablero está sola, un renglón entre ochenta, tres días después. "Terminar el miércoles de hacerlo" se entiende perfecto mientras lo escribís y no se entiende nada cuando lo leés suelto — y para entonces ya no hay a quién preguntarle. Por eso cada línea marcada como T recibe además un puntaje de claridad de la acción, que contesta una sola pregunta: ¿se entiende qué hay que hacer y sobre qué? No mira si la tarea es importante, ni si tiene fecha, ni si tiene responsable — todo eso se asigna después, en cualquier momento, y no se pierde nada por no haberlo escrito en la nota. Qué había que hacer es lo único que no se recupera. | Claridad de la acción | Cuándo | Ejemplo | | --- | --- | --- | | Clara | Verbo de acción y objeto concreto: otra persona podría agarrarla y hacerla sin preguntar cuál. | "mandarle a Ana el informe de cierre" | | A medias | Hay acción, pero el objeto es genérico: se entiende la clase de trabajo, no cuál en concreto. | "armar la propuesta" · "revisar los números" | | No se entiende | El objeto es un pronombre o no está: la línea sólo dice cuándo o quién. | "terminar el miércoles de hacerlo" · "seguir con eso" | Una fecha o un nombre propio no suben el puntaje por sí solos: "terminar el miércoles" sigue sin decir qué, y "pendiente lo de Acme" tampoco. Lo que lo sube es que el objeto de la acción esté escrito. Ese puntaje se cruza con una segunda cosa, el ancla: si la línea cuelga de una persona, un proyecto o una organización —propia o heredada del renglón padre—, algo vas a tener de dónde tirar para reconstruir el resto. No es un requisito: es un atenuante. | Claridad de la acción | Con ancla | Sin ancla | | --- | --- | --- | | Clara | Sin marca | Sin marca | | A medias | Sin marca | Ambigua | | No se entiende | Ambigua | Muy ambigua | Una tarea clara sin proyecto ni persona no lleva marca nunca: es la mitad de las tareas de cualquier nota, y marcarlas convertiría el aviso en empapelado. La marca va en ámbar —amarillo la leve, naranja quemado la grave— y nunca en rojo, que en la lista de tareas ya quiere decir "es urgente": son dos avisos distintos, y una tarea puede llevar los dos. > **Para qué sirve: avisa mientras todavía tenés el contexto** > > El aviso salta mientras escribís, que es el único momento en que arreglarlo cuesta un renglón: la nota que lo explicaba está abierta y el dato que falta lo tenés en la cabeza. Una semana después, esa misma corrección es una investigación — y lo que suele pasar no es que se corrija, es que la tarea se abandone. > > Por eso viaja con la tarea: la ves al lado del T1 en la nota, sigue en la pantalla de cierre —el segundo momento barato para reescribirla— y todavía está cuando la tarea aparece suelta en el tablero. > > Y no hace nada más que avisar: no bloquea el cierre, no reescribe tu texto y no crea nada por su cuenta. Se corrige reescribiendo la línea, no tildando nada. Por qué esto es parte del método y no un detalle de la app: un objetivo vago rinde como "hacé lo que puedas", que es la peor consigna de todas. Está en Capturar, en el framework. ### Cómo lee el tiempo Las fechas se leen en palabras y se resuelven contra el día de la nota, no contra hoy. Eso es lo que hace que reabrir el martes la nota del viernes pasado no te corra todas las fechas: "el lunes" de esa nota sigue significando el lunes siguiente a ese viernes. | Escribís | Se entiende como | | --- | --- | | hoy · ahora · mañana · pasado mañana · ayer | El día de la nota, más o menos los días que corresponda. | | el viernes · el próximo lunes · este jueves | La próxima vez que cae ese día después de la fecha de la nota. | | el lunes pasado · la semana pasada · hace 3 días | Hacia atrás. Es contexto de algo que ya pasó, no un vencimiento. | | la semana que viene · en 2 semanas · en 10 días | Fecha de la nota más el plazo. | | 15 de noviembre · 12/11 · 12-11-2026 | La fecha literal; sin año, la próxima vez que cae (este año o, si ya pasó, el que viene). | Una fecha que aparece en una línea marcada como tarea se convierte en su vencimiento. Después hay dos formas de cambiarlo sin volver a escribir la línea: arrastrar la tarea provisoria al calendario —esa fecha pisa a la del texto— o ponérsela en el cierre del día, con los atajos de +1, +3 y +7 días. Dos detalles que evitan sorpresas: las palabras de tiempo ("lunes", "semana", "ayer") nunca se toman como nombres de entidad, y la urgencia de una tarea —vencida, hoy, esta semana— se calcula en tu hora local. ### Recordatorios: una línea que además te avisa Una fecha hace que una tarea venza un día. Una hora hace otra cosa: que algo te avise en ese momento, tengas la app abierta o no. Se escribe de dos maneras, y las dos valen igual: - Con el menú / → Recordatorio, que escribe el formato ya armado con la próxima media hora en punto: ⏰ 15:30 — llamar al contador. Le cambiás la hora y el texto y listo. - A mano, en castellano: "recordame mañana a las 9 llamar al contador". Entiende la hora del reloj y también en un minuto, en dos horas o dentro de 3 días. Sin hora no hay recordatorio: eso es una tarea con fecha, y para eso está todo lo de arriba. La hora es justamente lo que hace que haya algo que avisar. > **La línea es la fuente de verdad** > > De ese renglón salen las otras dos mitades: una tarea con su hora, y el aviso programado. Editar la línea cambia las dos; borrarla cancela el aviso, que es lo que cualquiera espera al borrar un renglón que decía "recordame…". > > El aviso llega como notificación de la app si la tenés instalada, y si no por WhatsApp, Telegram o mail. Los avisos por chat son del plan Hobby en adelante; el recordatorio funciona en todos. También se piden por chat, sin abrir la nota: ver WhatsApp y Telegram. ### De la marca a la tarea con etiqueta Mientras el día está abierto, cada línea marcada como T vive como tarea provisoria: ya aparece en Tareas, con el cartel Provisoria y los días que le quedan, las etiquetas que heredó de su rama y la fecha que se leyó del texto. Qué se puede hacer con ella ahí está en Tareas. Si ya la resolviste, se tilda como hecha desde el panel o desde Tareas, y al cerrar el día nace cerrada. Las provisorias quedan guardadas en tu cuenta, así que sobreviven a recargar la página y se ven igual desde el teléfono. Duran siete días: si en ese plazo no cerraste el día, se descartan solas. El cierre del día es lo que las vuelve reales, y es una pantalla de revisión, no un botón ciego: - Todo en una sola lista, con un chip por fila que dice si es Tarea, Decisión o Ya hecho: si quedó mal clasificado se cambia ahí mismo. - A las tareas y a lo ya hecho les ponés fecha con un clic, o los dejás sin fecha. Una tarea muy grande se puede partir en varias con IA, y las que llegaron con la marca de ambigua se reescriben acá: es el último momento en que corregirlas cuesta un renglón. - Cada tarea trae una pregunta —¿Y esta?— con cuatro respuestas: Yo (va a pedir un bloque tuyo en la semana), Otro (reserva seguimiento, no tu tiempo), Ya está (llevaba dos minutos y la despachaste: nace cerrada) y No va. Es lo que evita que la semana se llene de cosas que nadie decidió hacer. - Si ya existe una tarea parecida, aparece al lado con el porcentaje de parecido —«87 % Escribir el copy de los sellos»—, para que no la dupliques. - Las decisiones y lo ya hecho necesitan al menos una etiqueta —persona, proyecto u organización— para guardarse: sin nadie a quien pertenecer no entran al Atlas. Al confirmar, las tareas se crean con sus etiquetas y su fecha, las decisiones y lo ya hecho quedan registrados, las entidades nuevas se dan de alta en el Atlas y el día se bloquea. Se puede reabrir cuando quieras: el bloqueo dice que el día ya está procesado, no te encierra. El de hoy lo cerrás vos. Los días pasados que quedaron abiertos se cierran solos, al pasar la medianoche o la próxima vez que abrís la app: viene prendido, y se apaga con Cerrar el día automáticamente, en la configuración del workspace. Qué pasa después con esas tareas —cómo se agrupan en entregables, cómo se ven por persona o por proyecto— está en Tareas y detección. ### Siete reglas para escribir la nota - Un ítem por línea. Dos compromisos en la misma oración salen como una sola tarea. - El nombre propio arriba, una vez. Todo lo que cuelgue de esa línea lo hereda. - Que la tarea se entienda sola. "Revisar el contrato de Acme" es una tarea; "revisar eso" es una nota para vos de acá a dos horas. Es exactamente lo que mide el puntaje de ambigüedad. - Decí la fecha en palabras. "el viernes", "la semana que viene", "el 15 de noviembre": todas se resuelven contra el día de la nota. - Aceptá el predictivo con Enter. Es la diferencia entre sumar a una ficha y crear una nueva casi igual. - Descartá con el ojito, no borrando la línea. Lo que sobra es la marca; el texto es tu registro del día. - Cerrá el día. Es lo que convierte todo esto en tareas, fichas y reportes: mientras el día está abierto, nada de eso existe todavía. - [Tareas y detección](https://www.onsecondbrain.com/guide/tasks) — De dónde salen tus tareas, los tableros para mirarlas y los entregables. - [Atlas y grafo de conocimiento](https://www.onsecondbrain.com/guide/atlas) — Personas, proyectos y organizaciones, enlazados solos. - [El digest y los reportes](https://www.onsecondbrain.com/guide/digest) — El reporte del período, y el mail que llega solo.