# Tu workspace en el bolsillo, con lo que solo un teléfono puede hacer. Fuente: https://www.onsecondbrain.com/guide/mobile Idioma: es Versión en inglés: https://www.onsecondbrain.com/guide/mobile.md --- La app de iOS y Android no es la web achicada. Está armada alrededor de las tres cosas que solo pasan en el teléfono: capturar en el momento, grabar donde estés y escuchar mientras hacés otra cosa. Todo lo que entra por acá aparece al instante en la web y en el escritorio. ## La app, pestaña por pestaña ### Las cinco pestañas ![El workspace de Secondbrain abierto en el teléfono](https://www.onsecondbrain.com/screens/loops/telefono.jpg) _El mismo espacio, en el teléfono: la nota, las tareas y la agenda de siempre._ La navegación es una barra flotante de vidrio con cinco destinos. Lo que no entra en cinco, entra en la quinta. - **Diario** — Tu nota del día, con el mismo editor y la misma detección que en la compu. Es la pantalla que más vas a usar. - **Tareas** — Lo que vence hoy y lo que viene. Se cierra con un toque, se opera deslizando y se vacía de a una carta. Tiene su sección acá abajo. - **Agenda** — El calendario entero: tus eventos, los de los calendarios conectados, lo que vence y lo que grabaste. Tiene su sección acá abajo. - **Memoria** — Todo lo escrito y lo grabado, con buscador y filtros: documentos, recaps, lienzos, archivos, clips y artefactos. - **Más** — El workspace en el que estás, el Atlas —con tu propia página—, el Digest y los ajustes de tu cuenta. ![Las pantallas de Diario, Tareas y Memoria en el teléfono](https://www.onsecondbrain.com/screens/guide/phone-daily.png) ![Las pantallas de Diario, Tareas y Memoria en el teléfono](https://www.onsecondbrain.com/screens/guide/phone-tasks.png) ![Las pantallas de Diario, Tareas y Memoria en el teléfono](https://www.onsecondbrain.com/screens/guide/phone-memory.png) _Diario, Tareas y Memoria en el teléfono: el mismo workspace, con las manos y una sola columna en la cabeza._ ![La pantalla de Más en el teléfono](https://www.onsecondbrain.com/screens/guide/phone-more.png) _Más. Mantener apretado su botón en la barra cambia de workspace sin entrar._ Debajo de la hoja del Diario hay tres tarjetas de números que van rotando: hoy —tareas, foco y eventos—, la semana y lo que quedó sin hacer —vencidas, sin fecha y para limpiar—. Cada número lleva a donde se arregla: «3 tareas vencidas» abre Tareas en Vencidas, el foco abre el Pomodoro, «para limpiar» abre la limpieza. En el iPad, la misma app no muestra estas cinco pestañas: abre el workspace entero, el mismo de la compu. ### Tareas: cerrar con el pulgar Las mismas tareas que en la compu, con las mismas reglas. Lo que cambia es cómo se operan: en el teléfono no hay menú contextual ni columnas, hay un dedo. - **El grupo, en una fila** — Principales, Hoy, Esta semana, Vencidas y Todos. Se elige uno: una tarea vence hoy o vence la semana que viene, no las dos. - **Los recortes, detrás del título** — En curso, Urgentes y Recordatorios acotan el grupo que estés mirando, y viven en una hoja que se abre tocando «Tareas». Un punto azul avisa cuando hay alguno puesto. En la misma hoja elegís un tablero —tuyo o compartido—, y con uno puesto podés verlo como línea de tiempo. - **Deslizar la fila** — A la derecha la marcás hecha. A la izquierda aparecen «Más», «WIP» y «+1 día», y llevándola hasta el fondo se pospone un día. Mantener apretado —o «Más»— abre las mismas opciones que en la compu: urgente, cancelar, editar, ir a donde salió. - **Las provisorias también** — Las tareas que todavía son un renglón de una nota se deslizan igual: a la derecha llevan a la nota de la que salieron, a la izquierda se descartan, y el menú también ofrece marcarlas hechas. - **Con sus etiquetas** — La persona, el proyecto y la organización que tocan a esa tarea se ven en la misma fila, con los mismos chips del Atlas que usás en la compu. > **La limpieza: una tarea por vez, y una sola pregunta** > > Cuando hay ochenta tareas abiertas, las que ya se hicieron y nadie tildó quedan mezcladas con las que importan y ensucian todo lo demás: los contadores, el filtro «Hoy», el planificador. Repasarlas en la lista no funciona, porque cada fila pide una decisión distinta —¿la abro?, ¿la edito?, ¿la corro un día?— y a las diez filas ya nadie sigue. > > El botón de la escobita, arriba a la derecha, abre la limpieza: una tarjeta a la vez y una sola pregunta, ¿esto ya está? Derecha la saca de la lista, izquierda la deja como está y trae la siguiente. Arriba se ve cuántas van y una barra de cuánto falta. > > El orden no es el de la lista. Adelante van las que más huelen a estar hechas y nadie tildó, y la tarjeta te dice por qué está mirándote: venció hace cinco semanas, quedó en curso hace diez días, su aviso ya sonó, lleva meses abierta sin fecha. Son señales de abandono, no de importancia: una tarea que vence mañana es urgente y no tiene nada que hacer acá. ![La limpieza de tareas en el teléfono, con una tarjeta y los dos caminos](https://www.onsecondbrain.com/screens/guide/phone-cleanup.png) _La limpieza: la tarjeta dice por qué está ahí, y los dos botones repiten hacia dónde se empuja. El swipe es el atajo, no el secreto._ Tirando a la derecha no se cierra sola: se abre una hoja que pregunta cómo se cierra, Hecha o Cancelada. Son dos cosas distintas —se hizo, o ya no va a hacerse— y la lista las cuenta distinto. Es además la confirmación, y se pide siempre: cerrar una tarea de un manotazo, sin nada que tocar, es la clase de error que después hay que ir a buscar a la papelera. Si igual se te fue el pulgar, abajo queda Deshacer unos segundos, con el título de la que acabás de cerrar. Las provisorias quedan afuera de la limpieza: todavía no son una tarea, se confirman al cerrar el día. ### La agenda: el calendario hecho para el pulgar La misma información que ves en la compu —tus eventos, los de los calendarios conectados, las tareas que vencen, los recaps que grabaste y los días que cerraste— con las mismas reglas de permisos. Lo que cambia es la forma de operarla. ![El calendario del teléfono en vista de mes y de semana](https://www.onsecondbrain.com/screens/guide/phone-calendar.png) ![El calendario del teléfono en vista de mes y de semana](https://www.onsecondbrain.com/screens/guide/phone-calendar-week.png) _Mes y semana. En el mes, la grilla arriba y la lista del día elegido abajo; en la semana, las columnas y las horas con la franja de todo el día._ - **Cuatro vistas** — Día, 3 días, semana y mes. La semana va de lunes a viernes salvo que pidas los fines de semana. - **El mes, como en el teléfono** — La grilla no lleva texto —en un cuadradito de mes no entra— y debajo va la lista del día que tocaste. Un segundo toque sobre el mismo día lo abre entero. - **Se pasa deslizando** — De mes y de semana se pasa con el dedo, no con flechitas. Y en día y 3 días, donde las columnas son anchas, se mantiene apretado un evento y se lo mueve de hora o de día. - **Marcar un rato** — Apretás un hueco de la grilla y arrastrás para elegir el espacio; se suelta y ahí se crea el evento. Crear, editar y borrar viven en un formulario a pantalla completa con los selectores nativos de fecha y hora. Tiene lo mismo que el modal de la web: calendario de destino, todo el día, repetición, notas, etiquetas del Atlas y las tareas que se hacen durante el evento —que se cierran desde ahí—. Detrás del título del mes está el menú de la pantalla: Ir a una fecha o a hoy, la vista, si se muestran los fines de semana, qué capas se ven —eventos, tareas, recaps y pomodoros—, cómo te avisan los eventos y tus calendarios conectados, con el botón de sincronizar. Desde ahí también se conecta uno nuevo: Google y Outlook se autorizan en el navegador del teléfono, iCloud con una contraseña de aplicación y cualquier otro por su URL iCal. > **Lo que sigue siendo de escritorio** > > El planificador de la semana —el que reparte tus tareas sobre la curva de tu día— es una herramienta de pantalla grande y no está en el teléfono. Cómo funciona el calendario y por qué el planificador propone lo que propone está en Calendario y planificación. ### Memoria: dos formas de recorrer lo mismo La lista de Memoria contesta «¿qué toqué último?»: documentos, recaps, lienzos, archivos, clips y artefactos mezclados y ordenados por fecha. Esa es una pregunta. La otra aparece cuando el workspace crece —¿dónde vive esto?— y no se puede contestar con una lista plana. Al lado del buscador hay un interruptor que cambia entre las dos. Encendido, Memoria se recorre por carpetas: en Secondbrain la carpeta es un documento, así que entrás a un documento y ves lo que cuelga de él. - **Se entra, no se despliega** — Un árbol con sangría en la pantalla de un teléfono se vuelve ilegible en el tercer nivel. Tocás una carpeta y entrás; arriba queda la ruta y cada tramo lleva de vuelta. - **Carpetas y sueltos, separados** — Adentro de cada nivel van primero las carpetas —lo que se sigue abriendo— y después lo que vive ahí directamente, cada grupo con su rótulo y su cuenta. - **La carpeta también se lee** — Una carpeta es un documento: además de entrar, se puede abrir y leer. Arriba de la lista se ve su tapa, con las primeras líneas de lo que dice. - **Buscar es siempre plano** — Escribiendo en el buscador, la búsqueda es sobre todo el workspace y cada resultado dice en qué carpeta vive. Nadie quiere que le contesten «no está en esta carpeta». La vista elegida queda puesta entre sesiones: es una forma de trabajar, no un filtro del momento. > **Mover, y traer cosas de afuera** > > Manteniendo apretada cualquier fila aparece Mover a…, con el mismo selector que en la computadora: recorrés el árbol o buscás la carpeta por nombre, y confirmás desde la ruta. Un documento se puede mandar además a otro workspace, con todo lo que tenga adentro. > > Y el + de arriba, además de un documento nuevo, ofrece subir un archivo tal cual —el PDF que te mandaron, un audio, una planilla—, que te muestra cuánto espacio llevás usado de tu plan; y traer un mail, que te da la dirección propia de tu workspace para reenviarle correos: lo que mandes ahí entra como un clip. > **Las referencias del texto se ven y se tocan** > > Un documento puede nombrar a otro en medio de un párrafo —«el detalle está en Tokenización de tarjetas»—. En el teléfono esa mención se ve como una cápsula con el ícono de lo que nombra, igual que en la compu, y tocarla lo abre. ## Capturar, grabar y escuchar ### Capturar en el momento La captura móvil compite con el olvido, no con el teclado. Por eso hay tres caminos y todos son de un toque: - Escribís en la nota del día, con el editor completo y el teclado que ya usás. - Dictás manteniendo apretado el micrófono — abajo a la derecha, con el teclado arriba. Lo que decís va apareciendo en el renglón mientras hablás, y al soltar se cierra solo; si antes de soltar alejás el dedo, se descarta. Es el gesto del audio de WhatsApp puesto a escribir: no queda ningún audio, queda texto, y se procesa igual que lo tipeado. - Compartís desde cualquier app — el botón Compartir de iOS o Android manda un texto o un link a secondbrain. Elegís si va a la nota de hoy, a un documento nuevo o a un recap, que lo trata como una conversación y le arma el resumen. > **El dictado no te pregunta en qué idioma hablás** > > No hay un ajuste de idioma que acordarse de cambiar, y tampoco se usa el idioma de la app: que tengas la interfaz en inglés no dice nada sobre en qué hablás. Lo descubre solo, y se banca que mezcles castellano e inglés en la misma frase, que es lo que más pasa. > > Mientras hablás se ve el ecualizador. No es adorno: el texto llega con cerca de un segundo de atraso, y ese segundo en blanco se siente como que el botón no anduvo. Las barritas moviéndose son lo que dice que el micrófono está escuchando. > > Lo escucha lo mismo que transcribe los recaps, así que hace falta conexión: el audio se transcribe afuera y no queda guardado en ninguna parte. Sin señal, te avisa y no deja nada a medio escribir. > **Lo compartido no se pierde aunque la app esté cerrada** > > Un share puede llegar con la app cerrada y sin sesión iniciada. Queda guardado hasta que abrís la app y elegís dónde meterlo, así no se pierde justo en el caso más común. ### Decile algo y queda hecho Dictar escribe. Esto es otra cosa: lo que decís se ejecuta. «Recordame mañana a las nueve llamar al contador» programa el aviso; «tarea: pedirle la factura a Juan» crea la tarea; «¿qué tengo para hoy?» te lo contesta; y lo que no es ningún pedido queda anotado en la nota del día. Es el mismo asistente que atiende WhatsApp y Telegram, entrando por adentro de la app: lo que sabe hacer allá lo hace acá, hablando. - **Desde el atajo del sistema** — En iPhone, el control de Secondbrain en la pantalla bloqueada, el centro de control o el botón de acción. En Android, el mosaico Hablar de los ajustes rápidos. Un toque y la app abre escuchando. - **Desde adentro** — «Hablar» es la primera opción del botón redondo del Diario, para cuando no tenés el control puesto. - **Se ve lo que entiende** — Ecualizador, el reloj de cuánto llevás y el texto apareciendo mientras hablás. Cortás con «Listo». - **Y se deshace** — Al terminar te muestra qué hizo. Si le erró a la hora, «Deshacer» borra el aviso y la tarea que creó. > **No pregunta antes: hace, y deja deshacer** > > Podría preguntar «¿te creo el recordatorio?» y esperar un toque. No lo hace a propósito: diez segundos hablando terminarían en cuatro toques, que es justo lo que este atajo viene a evitar. Hace lo pedido, te muestra qué hizo, y deja la salida a un toque de distancia. > **Cómo se pone el atajo** > > En iPhone (iOS 18 o más): mantené apretada la pantalla bloqueada → Personalizar → tocá el botón de abajo —el que por defecto es la linterna— → elegí Secondbrain. El mismo control va también en el centro de control y en el botón de acción del iPhone 15 Pro para arriba. En Android: abrí los ajustes rápidos, editalos y arrastrá Hablar. > > El atajo abre la app y la escucha arranca sola, sin que toques nada más: en iPhone no puede ser de otra forma, porque iOS no deja que una app empiece a grabar en segundo plano. Desde la pantalla bloqueada, el sistema te pide desbloquear primero. > > Aunque en iPhone el control se llame Grabar, no graba una reunión: para eso está el grabador, que dura lo que dure y termina en un recap. ### Grabar y controlar a distancia El teléfono es el mejor grabador que tenés encima, y además es el mejor control remoto de una grabación que está corriendo en otro lado. - **Grabar desde el teléfono** — Una reunión presencial, una llamada, una idea caminando. La transcripción y el resumen salen igual que en la compu. - **Seguir en la compu** — Grabás en el teléfono y el transcript aparece en vivo en la pantalla grande. - **Control remoto** — Si dejaste una grabación corriendo en la computadora, el teléfono te avisa y te deja seguir la transcripción en vivo, sumar notas, silenciarla o detenerla — sin levantarte. - **Un chat, hecho recap** — En Nuevo recap → Desde el portapapeles, una conversación copiada —de WhatsApp, Teams o Meet— se convierte en un recap con su resumen. En iPhone, mientras grabás podés pasar de Sólo mic a Mic + sistema: lo segundo suma lo que suena en el teléfono, que es lo que hace falta para grabar una llamada con auriculares. En Android el sistema no lo permite: ver Recaps. ### Escuchar en vez de leer · Hobby Cualquier documento o recap se puede escuchar en voz alta. Es la función que convierte un viaje o una caminata en tiempo de repaso. - Velocidad ajustable, de 0,75× a 2×. - Tocás cualquier palabra y la lectura sigue desde ahí. - En iPhone sigue sonando con la pantalla apagada y la app en segundo plano, con los controles en la pantalla bloqueada y en el centro de control, como cualquier reproductor. ## Integrada al teléfono ### Lo que solo existe siendo nativa - **Widget de iOS** — El último digest y tus tareas del día, rotando, en la pantalla de inicio. Se pone al día cada vez que abrís la app. - **Face ID o huella** — Bloqueo biométrico al abrir y al volver del segundo plano —Face ID o Touch ID en iPhone, la huella en Android—; se prende en Más → Ajustes. Si estás grabando o tenés un borrador sin guardar, el contenido queda intacto debajo del bloqueo. - **Links profundos** — Un link a un documento, una tarea o un recap abre directo en la app, venga de un mail, de un chat o del widget. - **Notificaciones** — Los recordatorios suenan en el teléfono aunque tengas todo cerrado. Tiene su propia sección acá abajo. ### El Pomodoro, en la bandeja El botón redondo del Diario, abajo a la derecha, es el gemelo de la barra de menú de la Mac: allá el Pomodoro cuelga del ícono de Secondbrain, acá del isotipo, que es donde llega el pulgar. Y como en el escritorio, no es sólo para el Pomodoro — es la puerta corta a grabar, sumar una tarea o sacar una foto sin salir de la nota. Con el reloj andando el botón deja de ser el logo: pasa a ser el anillo con los minutos que faltan, azul en el foco y naranja en el descanso, y tocarlo va derecho a los controles en vez de abrir el menú. Con el reloj corriendo, lo que venías a hacer es pausarlo. Los controles están en esa misma hoja: Empezar, Pausar y Reanudar, Saltar para pasar a la fase siguiente sin esperar, y Terminar para cortar el ciclo. Y ahí mismo, Cambiar las duraciones. 1. **Te avisa con el teléfono guardado** — El aviso de que terminó el foco, y el de que terminó el descanso, llegan con la app cerrada y la pantalla bloqueada. No hace falta dejarla abierta ni acordarte de mirar. 2. **Y lo ves sin abrir nada** — En Android queda una notificación fija con la cuenta regresiva, como la de un viaje. En iPhone aparece en la isla dinámica y en la pantalla bloqueada. 3. **Volvés y está donde tiene que estar** — Podés cerrar la app, atender una llamada o dejar el teléfono una hora: al volver, el reloj muestra el tiempo que queda de verdad, no el que quedaba cuando saliste. Las duraciones se configuran una vez y valen en todos lados: viven en tu cuenta, así que lo que ponés en la Mac aparece en el teléfono. Cambiarlas con el reloj andando no toca la fase en curso —sería mover la meta a mitad de camino— pero sí la siguiente. [Por qué el Pomodoro es parte del método](/guide/framework) ### Notificaciones: que te avise con la app cerrada La primera vez que entrás, la app te pide permiso para notificarte. Es lo que hace que un recordatorio suene a la hora que pediste aunque no tengas nada abierto — y es también el camino que no cuesta nada, así que el aviso llega igual en el plan gratuito. Te avisa de los recordatorios, los recaps listos, las tareas que te asignan, lo que te comparten, los eventos del calendario y lo que requiere tu atención. En Más → Ajustes → Avisos elegís cuáles; por dónde te llega lo resuelve Secondbrain solo. El detalle de cada uno está en Configuración. > **Si le dijiste que no al permiso** > > El permiso del sistema se pide una sola vez. Si lo negaste, no hay interruptor dentro de la app que lo devuelva: se vuelve a prender desde los Ajustes del teléfono, en la ficha de secondbrain. > > Los interruptores de Más → Ajustes → Avisos son otra cosa: sirven para elegir qué querés recibir, no para volver a pedir el permiso. ### Vincular WhatsApp o Telegram desde el teléfono En Más → Ajustes → Chats vinculás el bot sin pasar por la computadora, que es donde tiene sentido hacerlo: el chat está en este aparato. WhatsApp es del plan Pro; Telegram está en todos. 1. **Elegís el canal** — WhatsApp o Telegram. Se abre la pantalla de ese canal. 2. **Abrís el bot de un toque** — El botón salta a la app de chat con la conversación abierta. Le mandás el mensaje y te contesta con un link y un código. 3. **Tocás el link** — Y queda vinculado —si escribiste desde otro aparato, pegás el código—. Si tenés más de un workspace, ahí mismo elegís en cuál escribe. Desde ese momento, lo que le mandes al bot cae en tu nota del día y los recordatorios que le pidas suenan en este teléfono. Ver WhatsApp y Telegram. ### En Android, también desde el navegador En Android el workspace se instala desde el navegador: se abre en pantalla completa, sin barra de direcciones, y queda como un ícono más. Desde esa misma pantalla de inicio de sesión se baja el instalador de la app, que no está en Google Play. En iPhone no: el navegador te lleva a la App Store. La app nativa graba con la pantalla apagada, tiene widget, Face ID y avisos, y ninguna de esas cuatro cosas se puede hacer desde el navegador. ### Integraciones - **Apple Calendar** — Suscripción iCal: leemos tus eventos para mostrarlos dentro de tu workspace, y podés suscribir tus tareas de Secondbrain desde Apple Calendar. Suscribiendo el feed iCal de tus tareas desde el calendario del teléfono, lo que planificaste aparece en la app de calendario que ya mirás, sin instalar nada. Ver Calendario.