# Grabá el día entero. El resumen y las tareas salen solos. Fuente: https://www.onsecondbrain.com/guide/recaps Idioma: es Versión en inglés: https://www.onsecondbrain.com/guide/recaps.md --- Se graba todo: una llamada por Teams, Meet o Zoom, un video o un audio que te mandaron, o una conversación en la sala, con el micrófono de la computadora o del teléfono. Siempre, obviamente, con el consentimiento de quien está del otro lado. Los recaps transcriben en vivo, traducen al instante y además miran tu pantalla para entender de qué se está hablando. Lo que sale del otro lado es un resumen con el formato que vos definiste, clasificado por tema, y los accionables con nombre y apellido, a un tilde de ser tareas. ## Grabar ### Qué fuentes entran - **Tu micrófono** — Para reuniones presenciales, llamadas por teléfono o para dictarte a vos mismo. En la compu se graba con la app de escritorio —el navegador no graba recaps—, y también en el teléfono y en el iPad. - **El audio del sistema** — Captura lo que suena en tu computadora —Teams, Meet, Zoom, un video, un audio que te mandaron— sin que ningún bot entre a la reunión ni nadie lo autorice. También en iPhone y iPad, donde se suma al micrófono en vez de reemplazarlo: con auriculares puestos el micrófono no levanta a la otra punta, y ése es justo el caso de atender una llamada en el teléfono. - **Tu pantalla · Pro** — La Comprensión de pantalla toma capturas cada tanto y las entiende: la diapositiva que está proyectada, la demo que están mostrando, el documento compartido. Lo que se vio entra al resumen igual que lo que se dijo. Sólo en la app de escritorio. - **El teléfono** — Grabás desde el móvil y seguís el transcript en la computadora. Y al revés: si dejaste una grabación corriendo en la compu, desde el teléfono la seguís en vivo, la silenciás o la cortás. - **Audios que te reenvían · Hobby** — Las notas de voz que te mandaron en otro chat: se las reenviás al bot de WhatsApp o Telegram y vuelven como un recap con su resumen, sin abrir la app. Varias seguidas se juntan en uno solo. > **En Android no está, y no es un pendiente** > > Android sólo deja copiar el audio que el sistema marca como medios: un video, un podcast. Una llamada —de Meet, de Zoom o del teléfono— viaja marcada como conversación, y eso el sistema no lo entrega a ninguna app, con permiso o sin él. Poner el control igual no daría un error: daría silencio, y te enterarías leyendo el recap. En Android grabás con el micrófono, que sí levanta lo que suena por el parlante. Mientras grabás, la app de escritorio deja una píldora flotante por encima de todo, con el tiempo transcurrido, los controles y un panel de notas que entra directo al recap. No hay que volver a la ventana para cortar ni para anotar algo. ![La píldora flotante de la app de escritorio, grabando sobre lo que estés mostrando](https://www.onsecondbrain.com/screens/loops/grabando.jpg) _La píldora flota sobre lo que estés haciendo: el tiempo, los controles y un panel de notas que entra directo al recap de la reunión._ ### Lo que se sube, ya viene limpio Entre el micrófono y la transcripción hay un trabajo que no se ve, y se nota en dos cosas concretas. - Los silencios no se transcriben. Media hora de sala vacía dejaba media hora de texto inventado sobre el ruido del aire acondicionado. Ya no: lo que nadie dijo, no aparece. - La voz se levanta sólo cuando hace falta. Con la sala ruidosa se entiende igual al que habla lejos del micrófono; con la sala tranquila no se toca nada, porque limpiar de más también empeora. - Levantar la voz pasa en la app de escritorio. En el teléfono el audio entra tal cual, a propósito: trabajarlo ahí corta la grabación cuando se apaga la pantalla, que es justo donde más se graba. Y si algo de eso no se puede hacer, el audio se sube igual: nunca se pierde una reunión por intentar mejorarla. ### Transcripción en vivo y traducción El texto aparece mientras la reunión pasa, no al final. Podés leer lo que se dijo hace treinta segundos mientras seguís escuchando, que es exactamente lo que te salva cuando te perdiste una cifra. - Transcripción en tiempo real, con puntuación. - La transcripción queda completa y buscable después. - El idioma se detecta solo con las primeras frases, y queda fijo para toda la grabación. No se vuelve a preguntar cada tanto a propósito: cinco segundos con una sola palabra se confunden con cualquier idioma, y la transcripción terminaría con un párrafo en cada uno. - Si preferís decidirlo vos, el selector manda: → Español fija el idioma y → English traduce al inglés mientras transcribe, para seguir en inglés una reunión en cualquier otro idioma. ![Un recap abierto con su transcripción](https://www.onsecondbrain.com/screens/guide/recap.png) _Lo grabado queda como texto buscable, con su tipo de reunión y su fecha. El resumen y las notas son otras dos solapas del mismo recap._ ### Mi voz: lo que decís vos, marcado como tuyo Un transcript sin nombres obliga al resumen a adivinar quién dijo qué, y de todas las diferencias hay una que importa más que el resto: lo que dijiste vos y lo que dijeron los demás. Para eso está Mi voz: leés cinco frases en voz alta, una sola vez, y la app aprende a reconocerte. ![El modal para registrar la voz: cinco frases, un minuto, el audio no se guarda](https://www.onsecondbrain.com/screens/guide/mi-voz-modal.png) _Cinco frases, en español o en inglés, y un minuto. Lo que queda es una huella numérica de tu voz; el audio no se guarda._ - En cada recap, lo que decís vos queda marcado como «Yo», con su marca de tiempo. Lo de los demás queda como estaba. - Los accionables saben de quién son. «El jueves les paso el flujo» es tuyo, y la tarea nace a tu nombre. «Martín, ¿me mandás el plan?» es de otro, y queda como delegada. - Si un tramo es muy corto o la voz no se parece lo suficiente, no se adivina: queda sin marcar. Marcar mal sería peor que no marcar. - No hay nada que prender: con la voz registrada, pasa en todos los recaps que grabes desde ahí. ``` [00:16] Yo: Entonces lo escondemos detrás de un enlace. El jueves les paso el flujo nuevo. La migración va bien; falta escribir el plan de rollback. [00:44] Yo: Martín, ¿me mandás el plan de rollback antes del viernes? ``` > **Dónde se registra, y qué se guarda** > > Se registra desde la web o la app de escritorio (Configuración → Perfil → Tu voz) o desde el teléfono (Más → Ajustes → Tu voz). Es una por persona, no por aparato: la que grabaste en un lado reconoce lo que grabás en el otro. Lo que hace Secondbrain con ella, en Secondbrain Me. > > El audio de las frases no se guarda. La huella la podés borrar cuando quieras, y borrarla no cambia los recaps que ya están. ## Lo que sale de una reunión ### El resumen · Hobby: con tu formato, no con el nuestro Un resumen genérico sirve para nada. Un one-a-uno, una daily de equipo, una entrevista y una clase necesitan salidas distintas, y esa diferencia no se adivina sola: la ponés vos. Por eso definís tipos de reunión, y cada tipo tiene su plantilla de resumen: qué secciones querés, en qué orden, con qué nivel de detalle. Ejecutivo, solo acciones, standup, entrevista, guía de estudio, bitácora, o el formato exacto que se te ocurra. - Cada grabación se clasifica sola en uno de tus tipos, y podés corregirla. - El tipo aprende: correcciones y grabaciones nuevas afinan el perfil de ese tipo con el tiempo. - Los tipos también ordenan tu biblioteca de recaps, que se agrupa por tipo y por período. - El resumen se puede regenerar con otra plantilla sin volver a grabar nada. Con Autodetectar, el formato lo elige la grabación; si duda, usa el general. - Si la grabación coincide con un evento de tu calendario, el resumen arma Participantes con quienes confirmaron esa invitación, en vez de adivinarlos de la charla. > **Qué esperar en una reunión larga** > > De noventa minutos no salen cinco accionables: salen decenas, porque la reunión se lee por tramos, de punta a punta. A cambio, el resumen de una reunión larga tarda un poco más en aparecer, y mientras tanto se ve por qué tramo va. ![El resumen de una reunión, clasificado por tema](https://www.onsecondbrain.com/screens/loops/resumen.jpg) _Lo que se decidió, lo que queda abierto y quién se lleva qué._ ### Los accionables: de lo que se dijo a lo que hay que hacer Al cerrar el resumen se extraen los compromisos y quedan en la pestaña Accionables de esa reunión: quién se comprometió a qué y para cuándo, si se dijo. - Una candidata se tilda y en ese momento es una tarea real, en tus tareas. Destildarla la saca, y si la volvés a tildar vuelve la misma, con lo que le hayas cambiado. También se pueden escribir a mano. - La tarea que sale queda enlazada a la reunión de origen, a la persona y a la organización de la que se habló. - Si en la reunión se dijo quién lo hace, esa persona queda como responsable de la tarea, no sólo mencionada: aparece en su columna del tablero sin que nadie la arrastre. - Y si se dijo una hora —«el lunes a las 10 mandamos la propuesta»—, la tarea no vence ese día: suena ese día a esa hora. Se arma un recordatorio de verdad, con su aviso. - Lo que ya era una tarea no se duplica: queda en Ya son tasks, apuntando a la que había. - Las Decisiones y los Hitos van aparte: se guardan solos, colgados de sus personas y proyectos, sin nada que confirmar. - En la web y el escritorio, cada día de la lista de Recaps tiene un botón para ver juntos los accionables de todas sus reuniones, agrupados por reunión, persona, proyecto, organización o tema: el día de cinco reuniones se barre de una sentada. > **Una fecha y una hora no son lo mismo** > > Una tarea vence un día: aparece en «Hoy» y se pone urgente. Un recordatorio ocurre a una hora y te avisa aunque no tengas la app abierta. La reunión suele decir las dos cosas, y se guardan las dos. > > Sólo cuenta como hora lo que se dijo como hora de reloj. «A la mañana» o «temprano» no son una hora: eso queda como fecha, que es lo que son. ![Los accionables de una reunión, cada uno con responsable y fecha](https://www.onsecondbrain.com/screens/loops/accionables.jpg) _Cada compromiso, con responsable y fecha, listo para aprobar._ ### Lo que escribiste mientras grababas La pestaña Notas y documentos escritos durante la reunión junta lo que se escribió en ese rato, sin que tengas que pegar nada: - Tus notas: lo que escribiste en el grabador o en la píldora, que se sigue editando ahí. - Los documentos del mismo tema que alguien del workspace editó mientras se grababa. - Los renglones del Diario que escribiste durante la reunión y que son de la reunión. Lo que era otra cosa —«comprar comida para el perro»— queda afuera. - Se vincula solo y no mueve nada de lugar: el documento sigue donde estaba, y en sus Relacionados aparece el recap. Si algo no corresponde, se saca, y no vuelve a aparecer. ### Organizar, cruzar y compartir - **Entidades asociadas** — Cada recap se asocia a las personas, proyectos y organizaciones que aparecieron. Después, desde la ficha de un cliente en el Atlas, ves todas las reuniones donde se habló de él. - **Facetas y agrupaciones** — Tu biblioteca se recorre por tipo, por período, por entidad o por tema. Con volumen, es lo que hace que se pueda usar y no sólo acumular. - **Fusionar reuniones** — Dos grabaciones de la misma reunión —porque se cortó, o porque grabaron dos personas— se fusionan en un recap con una sola transcripción y un solo resumen. - **Compartir** — Un recap se comparte invitando por mail a otras personas de Secondbrain —para verlo, o para editar el resumen y las notas con vos, en vivo— o se publica en un link público de sólo lectura, que deja de funcionar cuando lo despublicás. ### Dónde termina lo que grabaste Un recap no queda suelto: alimenta al resto del sistema. - Sus accionables van a Tareas y de ahí al planificador. - Sus entidades engordan el Atlas y su wiki. - Su contenido entra a la búsqueda global y al contexto que usa la IA para generar documentos.