# Configuración: dónde se cambia cada cosa.

Fuente: https://www.onsecondbrain.com/guide/settings  
Idioma: es  
Versión en inglés: https://www.onsecondbrain.com/guide/settings.md

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A Configuración casi siempre se entra por lo mismo: que la app se vea cómoda. Esta página arranca por ahí —apariencia, los tres oscuros, el tamaño de la interfaz, el idioma, el fondo con color del teléfono y los avisos— y después recorre pestaña por pestaña las dos pantallas de ajustes: la tuya, que te sigue a todos tus espacios, y la del workspace. En cada cosa se aclara si queda guardada en tu cuenta o en el dispositivo que estás usando.

## Apariencia y avisos

### Tres niveles, tres lugares

Antes de buscar una opción, conviene saber a qué nivel pertenece. Casi todas las dudas de "no me quedó guardado" son en realidad una preferencia de dispositivo.

- **Este dispositivo** — El tema —claro, oscuro o automático—, el tamaño de la interfaz, el fondo con color del teléfono y los cachés locales. No viajan: podés tener la app oscura y chica en el monitor grande, y clara en el teléfono.
- **Tu cuenta** — Tu nombre, el idioma, los avisos, tu plan, tu almacenamiento, tus conexiones de MCP y tus chats de WhatsApp y Telegram. Te siguen a todos los workspaces.
- **El workspace** — El nombre, los tipos de recap, los calendarios conectados, la forma del digest y las integraciones. Vale para todo lo que hagas adentro de ese espacio.

Las dos pantallas se abren desde arriba a la derecha: la bolita con tus iniciales → Configuración de cuenta y el nombre del workspace → Editar workspace.

### Cómo se ve la app

Todo esto vive en Configuración de cuenta → Perfil, se aplica al instante y no hay que guardar nada. El tema también se cambia al toque desde el menú de la bolita, en Tema.

- **Claro, Oscuro o Auto** — Auto sigue al sistema: se pone oscura cuando tu computadora se pone oscura. Queda guardado en este dispositivo: el teléfono tiene el suyo.
- **Tres oscuros distintos** — Con Oscuro o Auto aparece Variante oscura: Blue —azul profundo, el que viene—, Gray —gris neutro— y Black —negro casi puro, el que menos consume en pantallas OLED—. Cambia el fondo entero de la app, no un acento.
- **Tamaño de la interfaz** — Un slider de cinco pasos que escala toda la app, no sólo el texto: los márgenes, las filas y los íconos crecen con él. También queda en este dispositivo.
- **Idioma** — Español o inglés. Va a tu cuenta, no al aparato: cambiarlo en el teléfono también cambia la web. La app se recarga sola al aplicarlo.

![La pantalla del día cortada en diagonal: la mitad izquierda con el tema claro y la derecha con el oscuro](https://www.onsecondbrain.com/screens/guide/tema-claro-oscuro.png)

_La misma pantalla con Claro y con Oscuro._

![La misma pestaña con el tema oscuro puesto y las tres variantes visibles](https://www.onsecondbrain.com/screens/guide/settings-dark.png)

_La pestaña Perfil con Oscuro y la variante Blue._

### En el teléfono, y el fondo con color

La app del teléfono tiene sus propios ajustes en Más → Ajustes, y no son un recorte de los de la compu: el idioma es el de tu cuenta, la apariencia es de cada teléfono, y suman los que sólo tienen sentido en el teléfono.

- **Fondo con color** — Un degradado suave con manchas de color que se mueven muy despacio detrás de todo. Viene encendido y se apaga con un switch: apagado, el fondo queda liso. Va detrás de las cinco pestañas; las pantallas de detalle son lisas siempre.
- **Idioma y apariencia** — El idioma es el de tu cuenta. La apariencia es Sistema / Claro / Oscuro, sin variantes de oscuro ni tamaño de la interfaz, y queda en este teléfono.
- **Pomodoro** — La duración del foco y del descanso y el check-in del descanso son los mismos de la computadora. Alarma al terminar —que suene y vibre hasta que la pares— es de cada teléfono.
- **Face ID al abrir** — Aparece sólo si el teléfono tiene biometría configurada, y es del usuario que lo activó: en el mismo teléfono, otra cuenta lo ve apagado.

Abajo siguen Tu voz, Tu energía, Chats —vincular WhatsApp y Telegram—, Avisos y Eliminar cuenta, los mismos de la computadora. Los ajustes del workspace —el nombre, los fines de semana y el digest por mail— tienen su botón arriba de todo en Más, al lado del de cambiar de workspace; el resto se configura en la computadora.

![La misma pantalla del Diario en el teléfono, una con el fondo de color encendido y la otra con el fondo liso](https://www.onsecondbrain.com/screens/guide/phone-fondo-color.png)
![La misma pantalla del Diario en el teléfono, una con el fondo de color encendido y la otra con el fondo liso](https://www.onsecondbrain.com/screens/guide/phone-fondo-plano.png)

_El fondo con color encendido —así viene— y apagado._

![Los ajustes de la app de iPhone: idioma, apariencia y el fondo con color](https://www.onsecondbrain.com/screens/guide/phone-settings.png)

_Los ajustes del iPhone._

### Los avisos

Se eligen por tipo y no por canal: vos decís de qué te querés enterar y el aviso sale por donde pueda llegarte —la notificación de la app si la tenés instalada, el chat si no, y el mail al final—. Elegir el canal a mano no es una decisión que valga la pena hacerle tomar a nadie; querer que suene un recordatorio y no enterarse de cada documento compartido, sí.

| Aviso | Cuándo llega |
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| Recordatorios | Llegó la hora de algo que pediste que te recuerde. |
| Recaps listos | Terminó de resumirse un audio que reenviaste. |
| Tareas nuevas | Alguien te asignó una tarea. |
| Compartidos | Te compartieron un documento, un recap o una persona. |
| Eventos del calendario | Diez minutos antes de cada evento con hora, o lo que elijas; cada evento puede pedir otra cosa desde su ficha. |
| Lo que requiere tu atención | Una vez por día, a la hora que elijas —y si querés también sábado y domingo—: tareas vencidas o quietas, promesas sin mover y recaps de los que no tomaste nada. Tocarlo abre el detalle entero. |
| … antes de una reunión | Lo colgado de esa organización o ese proyecto viaja dentro del aviso del evento, no en uno aparte. |
| Informe «Vos» por mail · Hobby | Cada 7, 15 o 30 días: cómo sos, qué mejoraste y en qué trabajar, sacado de tus reuniones. Necesita tu voz registrada. Ver Secondbrain Me. |

Todos vienen encendidos menos el informe «Vos», y la preferencia es de tu cuenta: apagar uno en el teléfono lo apaga en todos lados.

> **Dónde están, que no es el mismo lugar en los dos**
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> En el teléfono, en Más → Ajustes → Avisos. En la computadora, en Configuración de cuenta → Notificaciones; en la app de escritorio esa pestaña suma Avisarme cuando empiece una llamada, que vale sólo para esa computadora.
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> Y hay algo que ningún switch de acá puede hacer: si le dijiste que no al permiso de notificaciones del sistema, no hay nada en esta pantalla que lo devuelva. Eso se prende en los ajustes del teléfono, de la computadora o del navegador.

## Pestaña por pestaña

### Tu cuenta

| Pestaña | Qué hay adentro |
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| Perfil | Nombre y apellido, la apariencia, el tamaño de la interfaz y el idioma —arriba, en Cómo se ve la app—, el check-in en el descanso del Pomodoro y, en la app de escritorio, la duración del foco y del descanso. Además, Tu voz: la huella con la que tus recaps marcan lo que decís vos —ver Mi voz—, y debajo Tu energía: cuándo rendís y cómo es tu día, la misma jornada que usa el planificador. Las dos alimentan Secondbrain Me. |
| Plan | Qué plan tenés y cuánto sale, tu consumo del mes contra cada tope —acciones de IA, digests, mensajes, recordatorios, horas de transcripción, almacenamiento y workspaces—, el detalle de qué incluye función por función y el botón para cambiarlo. Si lo contrataste desde el iPhone, se administra desde ahí. |
| Storage | Cuánto ocupás sobre el límite de tu plan, abierto por workspace y por tipo de archivo —imágenes, documentos, video, audio—, y los archivos más pesados, para borrarlos desde ahí. Es el total de todos tus workspaces, no el del que estés mirando. |
| MCP | Elegís la herramienta —Claude, ChatGPT, Gemini, Claude Code, Cursor, n8n u otra— y te dice cómo conectarla: con inicio de sesión o con un token que se genera ahí. Abajo, Tus conexiones: lo que conectaste y tus tokens, para desconectar, regenerar o revocar. Ver MCP y clientes de IA. |
| Mensajería | Vincular WhatsApp y Telegram con el link —o el código de ocho caracteres— que te contesta el bot, elegir en qué workspace escribe cada uno y en cuáles puede consultar, y la lista de comandos. Ver WhatsApp y Telegram. |
| Notificaciones | Los avisos, uno por uno. En el iPad reemplaza a Mensajería: los chats se vinculan desde la web. |
| Seguridad | Las cookies de medición, la verificación en dos pasos, la exportación de todos tus datos en un ZIP y la eliminación de la cuenta. Ver Seguridad de la cuenta. |
| Avanzado | Limpiar el caché del navegador y vaciar el caché de capturas de la Comprensión de pantalla —se limpia solo a los 7 días o al pasar 500 MB—. |

![El modal de Configuración de cuenta, en la pestaña Perfil](https://www.onsecondbrain.com/screens/guide/settings-account.png)

_La pestaña Perfil, con el tema claro._

![La sección de la voz, al pie de la pestaña Perfil](https://www.onsecondbrain.com/screens/guide/mi-voz-perfil.png)

_Tu voz, al pie de Perfil. Se graba en un modal aparte, y se puede volver a grabar o borrar cuando quieras._

### El workspace

Estas opciones valen para todo lo que hagas dentro de ese workspace, y no viajan a los otros.

| Pestaña | Qué hay adentro |
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| General | El nombre, para qué lo usás (Trabajo, Personal o Estudio — de eso dependen los estilos de resumen que se ofrecen al generar un recap), ocultar los fines de semana de la lista de días y cerrar el día automáticamente, que viene prendido: los días anteriores que quedaron abiertos se cierran solos al pasar la medianoche con la app abierta, o la próxima vez que la abrís. Acá también se elimina el workspace. |
| Recaps & Docs | Los tipos de recap —los propone el asistente de alta según a qué te dedicás, y después los editás, agregás y borrás acá—, tus plantillas de resumen —con qué estructura se escribe cada recap— y tus plantillas de generación de documentos, cada una con su propia instrucción precargada. |
| Calendar | Conectar Google, Microsoft o iCloud para leer y escribir eventos —y tildar qué calendarios de cada cuenta son de este workspace—, o agregar uno por URL iCal, que entra en modo lectura. Abajo, la suscripción iCal: la dirección para ver tus tareas con fecha desde otro calendario. Ver Calendario y planificación. |
| Digest | La estructura del digest —Narrativo, Ejecutivo, Por proyecto, o hasta dos tuyas—, las instrucciones adicionales que le ajustan el foco y, en Pro, el envío automático por mail con su hora y su tipo por día. Ver El digest. |
| Integraciones | ClickUp y Jira, con sincronización de tareas en los dos sentidos, y el acceso al Web Clipper. |
| Avanzado | Limpiar el caché, purgar etiquetas sin uso —las del Atlas que no aparecen en ninguna nota diaria; no se puede deshacer— y Auto-merge de duplicados, que une las que tienen el mismo nombre o coinciden con el alias de otra, conservando la de más apariciones. |

![El modal de Editar Workspace, en la pestaña Digest](https://www.onsecondbrain.com/screens/guide/settings-workspace.png)

_La pestaña Digest de Editar workspace._

### Tus workspaces

Un workspace es un espacio de trabajo independiente: su propio contenido, su propio Atlas, su propio digest. Se cambian y se crean desde el nombre del workspace, arriba a la derecha —Mis Workspaces y Nuevo workspace—; en el teléfono, desde Más.

- Cuántos podés tener lo dice el plan: uno en el gratuito, dos en Hobby, diez en Pro y veinticinco en Unlimited.
- Uno nuevo se arma con un asistente que propone la configuración inicial según cómo trabajás.
- Un workspace no se comparte entero: lo que compartís lo elegís pieza por pieza —un documento, un recap, un tablero—, con una persona o con un team. Ver Secondbrain Teams.

> **Uno personal y uno de la empresa**
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> Tener dos workspaces es la forma de que lo personal y lo del trabajo no compartan Atlas ni digest: cada uno tiene los suyos.

### Integraciones

Todas se conectan desde alguna de las dos pantallas, son opcionales y se pueden desconectar cuando quieras. La lista entera —calendarios, ClickUp, Jira, WhatsApp y Telegram, los clientes de IA, los navegadores— vive en su propia página.

- [Integraciones](https://www.onsecondbrain.com/guide/integrations) — Calendarios, ClickUp, Jira, WhatsApp y Telegram, clientes de IA y navegadores.
- [App web y de escritorio](https://www.onsecondbrain.com/guide/web) — El workspace completo, en el navegador o en tu escritorio.
- [La nota del día](https://www.onsecondbrain.com/guide/dailynotes) — Bullets, herencia, predictivo y fechas: cómo escribirla.